16 avril 2022

Osez déléguer son mariage parce que les plus beaux moments de la vie méritent une attention toute particulière.

Dans ce nouveau billet, je partage mes conseils de wedding-planner aux nombreux futurs mariés rêvent de transmettre la gestion de leur journée pour en profiter pleinement sans vraiment savoir à qui la confier.

 

Définition

Transmettre les clefs de son mariage à un tiers c’est ce qu’on appelle « déléguer », dans le vocabulaire des organisateurs de mariage, on parle cela « la Coordination du Jour J ».

C’est l’organisateur qui fait le lien entre les différents composants (prestataires, prestations) de la noce pour former un TOUT efficace et harmonieux.

En effet, le coordinateur assure la liaison entre les mariés et l’ensemble des professionnels. Donc il est le référent mandaté par le couple, il veille et répartit les rôles ainsi que les responsabilités avec souplesse et bienveillance.

 

Comment déléguer efficacement ?

Confier certaines missions à un professionnel du mariage, quand le faire et comment le faire, sera d’une aide précieuse pour pouvoir vivre pleinement ce grand jour important, créateur de souvenirs mémorables.

L’un des principaux freins auxquels se heurtent les futurs mariés est souvent perçu comme une perte de contrôle dans la gestion de l’évènement.

Déléguer, n’est pas un exercice aisé après plusieurs mois de préparatifs, c’est même tout un art !

 

Les avantages

-vous pouvez-vous concentrer sur l’essentiel

-être pleinement dans l’instant présent

-vous focalisez sur vos priorités

-vous libérez de la charge mentale et émotionnelle (ainsi que celles de vos proches)

 

Quand confier les rênes de votre mariage

Une fois convaincu des bénéfices de faire appel à un coordinateur de mariage (souvent une agence de wedding planner), il vous restera à définir quand le faire et à qui confier la gestion des missions du Jour J.

Par exemple, il est habituel de voir les futurs mariés nous contacter environ 3 à 2 mois avant la réception.

 

Pourquoi est-ce si compliqué de déléguer ?

La crainte provient souvent du fait de redouter de perdre le contrôle qui s’apparente à un sentiment d’abandon.

J’ai surtout constaté qu’il s’agit plus d’une inquiétude sur le processus de délégation en tant que tel et parfois un manque de confiance en soi provenant des futurs époux.

 

Comment déléguer à une agence de wedding planner

En matière de Coordination Jour J, la communication et la confiance tiennent une place primordiale !

Faire la meilleure alliance

Choisissez la meilleure équipe pour vous représenter. La team wedding planner ou coordinatrice chargée de votre dossier vous expliquera en détail le process du 1^er contact jusqu’au Jour J (RDV, contrat, les échanges, le process, la visite technique, les rencontres avec les prestataires, la préparation des documents, la présence Jour J ….)

 

Faire confiance

Bien déléguer commence par une collaboration basée sur une relation humaine, de confiance. Cette création de lien issue d’une intelligence émotionnelle vous permettra d’être persuadé que votre équipe mènera à bien sa mission. Notre priorité, c’est de vous permettre de vous épanouir.

 

Expliquez

Décrivez vos priorités, soyez précis, verbalisez vos ressentis, vos envies, ce qui est le plus important pour vous (personne ne sait encore lire dans les pensées). L’équipe de coordination doit savoir ce qui est le plus important pour vous, ce qui vous fera le plus plaisir (kiffer quoi).

 

Laissez-vous porter

Pour mener à bien sa mission, laissez votre équipe vous apporter toute sa motivation, ses conseils, sa bienveillance et son expertise, ce sont les clés d’un mariage réussi.

 

Mettez à disposition les ressources

L’objectif ici n’est nul autre que la réussite de vos noces. Une équipe de coordinatrice ne pourra être efficace que si vous lui donnez accès aux ressources et aux informations nécessaires pour accomplir sa mission.

 

Faire le point régulièrement

L’équipe de coordination devient alors votre interlocuteur unique et privilégié, vous n’avez plus à vous couper en trois. En qualité de porte-parole, nous faisons le lien avec l’équipe de professionnels.

Dés la mise en place du contrat, les wedding planner sont totalement dévouées à vous et votre grand jour. Un calendrier de point régulier est mis en place sans limites de RDV.

Chaque document de travail sera validé au préalable par vos soins avant d’être transmis à l’ensemble des prestataires. Ces documents seront les seuls à usage de fil conducteur pour tous.

Déléguer c’est essentiel

Personne ne peut tout faire seul ni maitriser le temps.

En tant que futurs mariés, votre seul objectif est d’ETRE dans l’instant présent, serein, pour vivre cette journée dans la joie entourée de vos proches.

Vous ne devez vivre que le meilleur de cette journée !  

 

Alors, souriez, vous allez vous marier. Enjoy

 

Le Témoignage de Céline (recommandation complète ici)

« À l’approche du jour-j, j’avais entièrement confiance, j’ai profiter pleinement des jours qui ont précédé mon mariage.

J’ai aimé le faite qu’elle me contacte régulièrement. Je me suis sentie entourée. Le jour J fut très intense en émotions étant de nature hypersensible, elle a su m’apaiser.

Tout au long de la journée j’ai ressenti cette bienveillance cette douceur, ce professionnalisme.

Nos prestations « Coordination » sont à partir de 2300€

 

Si vous n’avez pas encore trouvé l’équipe de vos rêves pour votre mariage, laissez-nous un petit mot sur notre mail : on sera heureux de vous donner quelques conseils / Dites Hello ! 

 

Discutons de votre projet !

Réservez l’appel Coup de Cœur pour discuter ensemble de vos attentes et évaluer votre projet. Je reviens vers vous ensuite avec une vision claire et détaillée 

et nous pourrons envisager de travailler main dans la main pour vivre l’expérience que vous méritez.

JE RÉSERVE UN APPEL COUP DE COEUR

 

 

 

Laetitia Les Bulles de Bonheur

Depuis 2009 dans l’industrie du mariage, wedding planner qui intervient en Normandie mais également en France et à l’étranger.

Laetitia conçoit des projets évènementiels pour ses clients et est également intervenante au sein d’écoles de formation pour former les wedding-planners de demain, elle est très active au sein de l’association et du syndicat représentant le métier de wedding planner.

Vous pouvez compter sur son expertise pour créer l’expérience la plus mémorable ou rien ne sera laissé au hasard.

 

 

Vous voulez en savoir plus sur mes services de mariage, cliquez ici!

Photo de couverture William Morice